Åpenhetsloven

Losby Gods arbeider aktivt for å sikre ansvarlig drift og respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Vi er opptatt av åpenhet, og ønsker gjennom denne redegjørelsen å gi innsikt i hvordan vi arbeider med disse temaene i egen virksomhet og i vår leverandørkjede.
Åpenhetsloven skal fremme virksomheters respekt for menneskerettigheter og sikre allmennheten tilgang til informasjon om hvordan virksomheter håndterer risiko for negative konsekvenser.

Om virksomheten
Losby Gods driver hotell-, konferanse- og arrangementsvirksomhet. Vår drift innebærer samarbeid med leverandører innen blant annet:

• Mat og drikke
• Tekstiler og interiør
• Renhold og tjenester
• Teknisk drift og utstyr
  En betydelig del av våre varekjøp skjer gjennom innkjøpsportalen Nores.

Retningslinjer og ansvar
Losby Gods forventer at våre leverandører opererer i tråd med gjeldende lover og respekterer grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Vi arbeider med ansvarlig leverandøroppfølging gjennom:

• bruk av etablerte innkjøpssystemer
• samarbeid med profesjonelle aktører
• interne vurderinger av risiko

Forankring og ansvar
Arbeidet med åpenhetsloven er forankret i ledelsen i Losby Gods. Styret er orientert om og behandler årlig redegjørelsen.

Ansvar for oppfølging av leverandører og aktsomhetsvurderinger er knyttet til relevante funksjoner i virksomheten, herunder innkjøp og drift. Losby Gods forventer at våre leverandører opererer i tråd med gjeldende lover og respekterer grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Vi arbeider med ansvarlig leverandøroppfølging gjennom:

• bruk av etablerte innkjøpssystemer
• samarbeid med profesjonelle aktører
• interne vurderinger av risiko

Aktsomhetsvurderinger

Metode
Losby Gods benytter en risikobasert tilnærming i arbeidet med aktsomhetsvurderinger. Gjennom samarbeid med Nores benyttes systemer for innhenting av leverandørinformasjon, inkludert egenrapportering knyttet til menneskerettigheter, arbeidsforhold og leverandørkjeder. Informasjonen danner grunnlag for vurdering av risiko og behov for oppfølging av leverandører.

Bruk av Nores
Losby Gods benytter Nores som innkjøpsportal for en stor andel av våre varekjøp. Nores gjennomfører aktsomhetsvurderinger av sine leverandører, inkludert vurdering av risiko knyttet til menneskerettigheter og arbeidsforhold. Dette bidrar til å redusere risiko i vår leverandørkjede.

Egne vurderinger
For leverandører utenfor Nores gjennomfører vi egne, overordnede vurderinger basert på:

• type leveranse
• bransje
• geografisk opprinnelse
  Vi prioriterer oppfølging der vi vurderer risikoen som høyest.

Identifisert risiko
Basert på våre vurderinger og bransjekunnskap er særlig følgende områder forbundet med økt risiko:

• Produksjon og bearbeiding av matvarer som kaffe, kjøtt, frukt og sjømat
• Produksjon av tekstiler og arbeidsbekledning
• Renhold og vaskeritjenester
• Innleie av arbeidskraft og sesongbasert bemanning
• Leveranser fra land med høyere risiko for brudd på menneskerettigheter og arbeidsforhold

Tiltak og videre arbeid
For å redusere risiko arbeider vi med:

• aktiv bruk av Nores som innkjøpskanal
• krav til leverandører om ansvarlig forretningspraksis
• risikobaserte vurderinger ved valg av leverandører
• oppfølging og dialog med leverandører ved behov
• løpende vurdering av forbedringstiltak

Oppfølging av avvik
Dersom det avdekkes avvik eller forhøyet risiko, vil dette følges opp gjennom dialog med leverandør og eventuelle forbedringstiltak, enten direkte eller via våre samarbeidspartnere.

Informasjonsplikt
Losby Gods vil besvare forespørsler knyttet til hvordan vi håndterer faktiske og potensielle negative konsekvenser for menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.

Henvendelser kan sendes til Assisterende direktør, Marianne Frilseth – m.frilseth@losbygods.no

Vi vil besvare henvendelser innen tre uker.

Oppdatering
Redegjørelsen oppdateres årlig, senest 30. juni.

Del denne siden: