Planlegging av den store dagen
Gratulerer med valg av sted for den store dagen. Vi legger vår stolthet i at arrangementet skal være nøye planlagt i forkant slik at vi kan bidra til å gjøre dagen så perfekt som mulig.
Vi gjennomfører alltid et møte med Brudeparet ca 2 måneder før bryllupsdagen. Vi har satt opp en liste over det vi ønsker å diskutere og gjennomgå på dette møtet.
Selskapslokale
Gjennomgang av deres valgte lokale og omgivelser for dagen.
Overnattingsværelser for brudepar og gjester
Suiter og overnattingsværelser bør reserveres når man booker selskapslokale. Vi reserverer gjerne en egen stue til frokost for brudeparets gjester dagen etter.(min. 20 personer)
Bryllupspakker, meny-valg og valg av viner
Gjennomgang av deres valgte bryllupspakke eller selskapsmeny. Utvelgelse av viner.
Vielse
Tidspunkt og sted. Muligens ønsker brudeparet vielsen på Losby Gods?
Ankomst til Losby Gods for brudepar og gjester
– Innsjekk for overnattingsgjester og brudepar. (Innsjekk fra kl 15.00)
– Servering av gjester ved ankomst til hotellet
– Servering for bryllupsgjestene når brudeparet fotograferes.
Aperitiff
Mottagelse av brudeparet og servering av aperitiff
Bryllupskake
Valg av kake fra vårt utvalg. Se mer om bryllupskaker her.
Dans og musikk
Dere booker selv band eller DJ for dans utover kvelden, og eventuelt taffelmusikk under middagen og vielsen.
Bar
Baren åpner når dere ønsker det. Gjør dere opp en mening om dere ønsker fri bar, eller om dere ønsker bonger til gjestene, eller at baren kun skal være åpen for salg.
Nattmat
Vi serverer nattmat kl 01.30 dersom dere ønsker det.
Toastmaster
Gjennomgang av meny, servering og valg av viner til alle rettene. Vi ønsker navn og kontaktdetaljer på toastmaster for gjennomgang av kjøreplan
Etter middagen
Kaffe og avec serveres i salongene, og baren åpner dersom dere ønsker dette.
Blomster og dekorasjoner
Gjennomgang av ønsker for dekorasjon av lokalet og omgivelsene. Bordkort og bordplan. Dersom dette leveres til Losby Gods i forkant av bryllupet, setter vi det ut på bordene.
Sanger og kamera
Dersom dette leveres til Losby Gods i forkant av bryllupet, setter vi det om ønskelig ut på bordene.
Snacks
Dere kan ta med egen snacks til gjestene etter middagen, eller bestille dette gjennom Losby Gods.
Egne kaker
Dersom dere ønsker det kan dere ta med egne kaker til bryllupet. Leveres i resepsjonen samme dag som bryllupet skal være.
Høytaleranlegg
Dette må bestilles av Losby Gods på forhånd eller medbringes. Be om pris etter behov.
Gavebord
Gavebord settes opp i selskapslokalet. Brudeparet sørger selv for at noen åpner gavene og pakker dem ned igjen avreisedagen. Gavebordet må være ryddet innenkl 12.00 avreisedagen. (Med forbehold)
Oppgjørsform og avbestillingsfrist
Alt som er avtalt på forhånd må være forhåndsbetalt før dato for selskap. Vi sender betalingslenker god tid i forveien av bryllupet. Eventuelt restbeløp må betales ved avreise fra hotellet. Avbestillingsfristen i kontrakten er gjeldende.
Ofte stilte spørsmål og gode råd
Overnatting
| Kan gjestene overnatte? | Ja, vi har 65 doble værelser og 5 suiter. Reservasjon må gjøres på forhånd. |
| Må gjestene overnatte: | Noen har et minimumsantall overnattingsværelser tilknyttet deres selskapslokale. Sjekk tilbud/kontrakt for hva som gjelder for din bestilling. |
| Når kan gjestene sjekke inn? | Rommene er klare fra kl. 15.00. Dersom vi har mulighet kan vi sjekke inn tidligere. |
| Når er utsjekk? | Kl. 11.00 mandag til lørdag og kl. 12.00 på søndager. Brudepar kan sjekke ut senere på søndager. |
Servering og selskaplokale
| Kan vi ha med egen mat? | Nei, det er kun tillatt med mat bestilt via Losby Gods |
| Kan vi ha med egen drikke? | Nei, hverken alkoholholdig eller drikke uten alkohol er tillatt å servere bryllupsgjestene. Alt må bestilles via Losby Gods. |
| Vi ønsker et alkoholfritt bryllup, er det egne priser da? | Det er samme priser på pakkene uansett om det er alkoholholdig drikke eller ikke. Vi setter opp egne drikkemenyer med tilpasset alkoholfri drikke til menyene dere velger. Mineralvann er også inkludert uten tillegg for de som ønsker det. |
| Kan vi ha med hjemmelagde kaker? | Ja. Det er egne regler for hvor mange kaker kan ha med uten kostnad. Det er også mulig å ha med kaker utover dette mot et tillegg i prisen. Se eget ark i dette tilbudet for mer detaljer. |
| Kan vi ha med godteri til candy bar? | Ja, det tillater vi uten kostnad. Dere leverer godteri og krukker/skåler/dekor, også setter vi det ut etter deres ønske. |
| Hva med snacks til før og etter middag? | Dere kan kjøpe dette inn selv og levere til oss, eller bestille det via oss. Dersom dere leverer til oss, setter vi det ut i våre skåler og fat uten ekstra kostnad |
| Hvor lenge er baren oppe? | Til klokken to. 02:00. |
| Hvor lenge kan vi være i selskapslokalene? | Baren stenger 02:00. De siste gjestene må være ute innen 02:30 |
| Hvor lenge kan musikken spille? | Til baren stenger 02:00 |
| Kan vi bruke konfetti? Inne eller ute? | Nei, vi tillater ikke bruk av konfetti hverken inne eller ute. Dersom dette ikke blir overhold vil det bli påført kr 5000,- på regningen pga ekstra rengjøring. Dette forbudet gjelder også mot plastikk roseblader, strimler osv. |
| Kan vi få «vanlig meny» i Herresæte? | Nei, i Herresæte er det praktbord, ingen meny |
| Må vi pynte bordene selv eller gjør dere det? | Vi pynter gjerne bordet og lokalet for dere. Alt av pynt og beskrivelser må leveres innen 16:00 dagen før bryllupet. Send gjerne bordplan på mail så fort den er klar, senest 16:00 dagen før. Dere må selv levere alt som det skal pyntes med, vi har ikke mulighet til å supplere med vaser osv. |
| Må vi forholde oss til minimum og maksimum antall i lokalet? | Ja, dette er antall basert på hva som er mulig å dekke til, og hva som er minste antall som vi tillater i lokalet. Det er mulig å være færre enn minimum, men dere vil måtte betale fullpris for de som «ikke er der» |
| Vi ønsker hvite stolstrekk på stolene, er det mulig? | Ja, vi har stoltrekk mot et tillegg i prisen. Det er også mulig å få med en dekorsløyfe dersom man ønsker det. |
| Vi synes det er fint med Tiffany/Chivari stoler, er det mulig å få dette? | Ja absolutt. Vi innhenter pristilbud og bestiller for dere. |
Vielse
| Kan vi ha med prest som vigsler i vielse på Losby Gods? | Absolutt, Alle trosretninger og livssyn har tillatelse til å vie på godsets grunn |
| Hvis vi har bestilt vielse ute i hagen og det regner. Hva gjør vi da? | Vi har alltid en plan B klar i tilfelle dårlig vær. Vi er parat og endrer dersom nødvendig. |
Teknisk utstyr
| Vi ønsker en fremvisning på skjerm under selskapet. Har Losby Gods det? | Ja, vi har skjermer i alle selskapslokaler. PC må tas med av den som skal ha presentasjonen. Det tilkommer ingen leie for skjerm. |
Parkering
| Koster det noe å parkere på Losby Gods? | Nei, parkering er gratis for alle hotellets gjester |
Betaling
| Hvordan betaler vi for bryllupet, og når betaler vi? | Når bryllupet er bekreftet vil vi sende en betalingslink for 50% av avtalt beløp. Resterende beløp vil det sendes betalingslink på 30 dager før bryllupet. Evt. overskytende utgifter betales ved avreise |
Avbestillingsfrister
| Frister for avbestilling av bryllup | Avbestilling av bryllup på Losby Gods må skje skriftlig til Losby Gods senest 9 måneder før arrangementet finner sted. Enhver avbestilling eller endring av bestilling må sendes skriftlig til kontaktpersonen på Losby Gods. Bestillingen er å anse som bindende når arrangementsavtalen er akseptert. Vederlagsfri avbestilling av total bestilling eller nedjusteringer kan foretas i henhold til følgende frister:
Det siste bekreftede antallet 7 dager før bryllupet er det antallet dere blir belastet for. Dette gjelder også hvis kanselleringen skyldes sykdom eller andre forhold som er utenfor arrangørens kontroll (force majeure). Blir man færre enn minimumsantallet vil det bli fakturert bryllupspakker for det manglende antallet. |
| Frister for avbestilling av rom i forbindelse med bryllup | Alle rom som ikke booket med navn 6 uker før ankomst vil bli slettet fra bestilling. Etter dette kan vi ikke garantere at det er rom tilgjengelig. |
Bordplassering under bryllup
I følge skikk og bruk skal bruden sitte til høyre for brudgommen under bryllupsmiddagen.
Tradisjonell bordplassering ifølge ”Skikk og bruk” er som følger. (Sett på bordet forfra)
Brudgom mor, Brudens far Brud og Brudgom Brudens mor, Brudgom far
Talerekkefølge i bryllup
Den tradisjonelle talerekkefølgen er:
Vertskapet, brudens mor eller far starter talene med en velkomsttale. Den holdes ved middagens start.
Introduksjon av toastmaster – Toastmaster presenterer seg og gir praktisk informasjon
*Brudens far
*Brudgommen
*Bruden (hvis hun ønsker det)
*Brudens forlover
*Brudgommens forlover
*Brudgommens far
*Brudens mor
*Brudgommens mor
*Besteforeldre/faddere
*Søsken
*Venner og andre som ønsker å holde en tale
*Takk for maten
I henhold til Skikk og Bruk retningslinjer fra 1960
Herregaardsfrokost for brudefølget
Dersom bryllupsgjestene overnatter på godset, reserverer vi gjerne en egen stue til
bryllupsgjestene. Her får alle gjestene en sjanse til å mimre litt om kvelden før, og kose seg i
hverandres selskap før de tar fatt på hjemreisen. Brudeparet velger selv om de ønsker å spise
sammen med gjestene eller å få sin Herregaardsfrokost servert på rommet i ro og fred.
Bordskikk
«Man kan gjøre den ene og andre feilen ved bordet uten at noen vil feste seg ved
det eller ta det særlig alvorlig, men å støtte underarmen mot bordkanten eller albuen
på bordplaten når man fører maten til munnen, er virkelig et brudd på god tone.»
Utdrag fra Skikk og Bruk, 1960
Sagn om brudekjolen
«Det er mange sagn om bruden og tradisjonene rundt henne og hennes
påkledning blant annet. Den hvite kjolen tror mange skal være et tegn på uskyld og renhet….
Det var egentlig ikke det. Det var et statussymbol å bære hvitt, fordi det var som regel ett plagg
man kun kunne bruke en gang fordi det var en farge som ikke var varig. Den ble som regel så
møkkete at den ikke kunne brukes igjen. Så hvit kjole var et statussymbol og bevisst
pengesløsing for at velstående familier kunne vise sin rikdom.»
Gammelt sagn
Del denne siden:
